Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir mit Innovationskraft, Servicequalität und Leidenschaft Maßstäbe in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir Dich als Büroassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung.
Attraktive Vergütung: Gehaltsbudget zwischen 38.000 € brutto p.a. (je nach Qualifikation und Erfahrung), zusätzliches Bonussystem und mögliche Beteiligung an Provisionen
Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen
Onboarding: Individuelle und intensive Einarbeitung
Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Kooperationen mit hochwertigen Marken
Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer Real Estate School
Arbeitsumfeld: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, mit guter Verkehrsanbindung
Wertschätzung: Ein motiviertes Team, das Service, Struktur und Verantwortung lebt – auf Augenhöhe
Unterstützung der Geschäftsführung & des Vertriebsteams: Du unterstützt bei der Umsetzung von Vertriebszielen und übernimmst die Korrespondenz für interne und externe Kommunikation.
Begleitung zu Außenterminen: Du unterstützt das Team bei Besichtigungen und Objektaufnahmen vor Ort und bist bei Kundenterminen eine wichtige Unterstützung.
Immobilienpräsentation: Du hilfst bei der Objektaufnahme und Dokumentation – von Fotos über Notizen bis hin zur Protokollierung wichtiger Informationen.
Schöne Immobilien, schöne Aufgaben: Du bringst Dich ein, wenn es darum geht, unsere Premium-Immobilien ins rechte Licht zu rücken und unterstützt dabei mit Deinem Organisationstalent.
Empfang & Büroorganisation: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner und sorgst mit Deiner serviceorientierten Art für einen professionellen Empfang.
Datenmanagement & Administration: Du betreust die Datenbank, führst die digitale und physische Ablage und erstellst Präsentationen, Protokolle und Auswertungen.
Marketing & Social Media: Du pflegst unsere Social-Media-Kanäle und bringst Dich aktiv in die Content-Planung ein.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar (z. B. Hotelfach, Bürokommunikation)
Erfahrung in der Büroassistenz, Organisation oder im Office Management, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder im Premiumsegment
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in OnOffice