Diese Herausforderungen übernimmst du
* Termingerechte Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben im Betriebsbüro
* Pflege von Arbeitszeitkonten und Bearbeitung von Dienstreisen mit LOGA und SAP
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Verwaltung des Inventars sowie Überwachung prüfpflichtiger Arbeitsmittel mit EHS Integra.NET
* Erstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen in SAP R/3
* Durchführung der Bestellabwicklung über SAP-EBP
* Pflege von Statistiken, Access-Datenbanken und Berichten für die Abteilungsleitung
* Bedienung des Systems Lovion-BIS zur Störungsauswertung
* Klassische Büroorganisation wie Postbearbeitung, Materialbestellung, Ablageverwaltung (digital/analog)
Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbar
* Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im administrativen Bereich wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel), Adobe Acrobat sowie Tabellenkalkulationen
* Erfahrung mit SAP R/3 (insbesondere Auftragsbearbeitung) und SAP-EBP
* Kenntnisse im Umgang mit LOGA-Zeitwirtschaftsmodulen sowie Dienstreisemanagementsystemen
* Praxis im Umgang mit EHS Integra.NET zur Verwaltung prüfpflichtiger Mittel
* Erfahrung in der Datenpflege mittels Access-Datenbanken
* Anwendungserfahrung mit Lovion-BIS-Systemen vorteilhaft
* Gute Kenntnisse in deutscher Sprache erforderlich; weitere Sprachkenntnisse willkommen
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE93-98198-WI bei Frau Corinna Brandenburg. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!