Assistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Stuttgart Startdatum: sofort Referenznummer: 824611/1
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Über das Unternehmen
1. Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Aufgaben
2. Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an der Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
3. Am Empfang begrüßt du die Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
4. Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
5. Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
6. Du unterstützt das Health & Safety Management
7. Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
8. Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
9. Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
10. Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
11. Du betreust die Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
12. Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
Profil
13. Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
14. Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil des Teams
15. Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
16. Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen (Outlook, MS Teams) sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
17. Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
Benefits
18. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
19. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
20. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
21. Hohes Maß an Eigenverantwortung