Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie auf höchstem Niveau und schaffen eine verlässliche Grundlage für die tägliche Arbeit der Leitungsebene.
Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie im Rahmen der Direktvermittlung als Assistenz (m/w/d) des Direktors. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Koordination von Terminen und Besprechungen, bearbeiten die Korrespondenz, erstellen Präsentationen und unterstützen bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude daran haben, auf Leitungsebene zu agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das sind die Benefits
* Überdurchschnittliches Entgelt
* Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
* Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit zu Home-Office / Remote Work
* Zahlreiche Möglichkeiten zum beruflichen Aufstieg
* ...und weitere reizovlle Vorteile!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Verbandsdirektors bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen
* Koordination und Terminplanung für Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Protokollen für interne und externe Zwecke
* Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und externen Institutionen zur Pflege von Beziehungen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und anderen wichtigen Terminen
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen zur Sicherstellung der Datenqualität
* Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Förderung der Verbandsziele
* Betreuung von Gästen und Ansprechpartnern bei servicetechnischen Anliegen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungspositionen, idealerweise im Verbands- oder Non-Profit-Bereich
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
Interessiert?
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