Sie möchten Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein, das die Zukunft der Hochschulwelt aktiv mitgestaltet? Dann sind Sie an der Technischen Hochschule Ulm genau richtig
Seit 1960 steht die Technische Hochschule Ulm (THU) für Innovation, Praxisnähe und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden verfolgen wir die Vision "Wir denken Lösungen neu" und setzen in allen Bereichen – ob in Verwaltung, Wissenschaft oder Forschung – auf kreative Ideen und zukunftsweisende Ansätze. Bringen Sie Ihr Know-How ein und setzen Sie mit uns neue Impulse für die Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine:
Stellvertretende Leitung (w/m/d) des International Office
Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben.
1. Beratung und Betreuung der Degree Seekings in Fragen rund um die Themen der Studienorganisation sowie in der Studieneingangsphase
2. Stipendienverwaltung für Outgoing und Incoming-Studierende inkl. Antragstellung, Teilnahme am Auswahlprozess
3. Koordination und Organisation von Veranstaltungen
4. Ausbau und Pflege der Moveon-Datenbank inkl. HTML-Programmierung
5. Pflege und Weiterentwicklung von regionalen und überregionalen Netzwerken
6. Konzeption, Redaktion, Qualitätskontrolle und Pflege des Internet- und Intranet-Auftrittes des International Office
7. Abwesenheitsvertretung der Leitung des International Office
8. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit fachlichem Bezug zum Stellenprofil, vorzugsweise in Sozial- oder Kulturwissenschaften
9. Berufserfahrung im Hochschulbereich, vorzugsweise in einem International Office
10. Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements, insbesondere von internationalen Drittmittelprojekten
11. Beratungskompetenz und Erfahrung in der Beratung von internationalen Zielgruppen
12. Kenntnisse der unterschiedlichen Stipendien und Voraussetzungen, Erfahrungen im Beantragen von DAAD-Mitteln
13. Studienerfahrung im Ausland sowie Berufserfahrung im internationalen Bereich
14. Sehr gute Kenntnisse im Bereich IT und Web (HTML), möglichst Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwendung von Moveon
15. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie Englisch, möglichst Kenntnisse weiterer Sprachen
16. interkulturelle Kompetenz, serviceorientiertes Handeln, Flexibilität, Organisationskompetenz, Teamfähigkeit
* Als zertifizierte familienbewusste Hochschule ermöglichen wir Ihnen flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten, die sich mit Ihrem Familienleben verbinden lassen
* Wir unterstützen Ihre Entwicklung durch vielfältige, auch individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
* Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote in den Bereichen Sport und Gesundheit und bezuschussen Ihr Deutschlandticket
* Ein motiviertes Team begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
* Wir fördern Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt unserer Mitarbeitenden wertschätzt
* Durch die hohe Lebensqualität in der attraktiven Region Ulm können Sie die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit genießen
Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation in EG 11 TV-L.
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.