LEADme sucht im Auftrag eines renommierten Personaldienstleisters eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / HR-Administration (m/w/d) in Karlsruhe .
Wenn du eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringst, dich mit Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung auskennst – und Freude an administrativen HR‑Prozessen hast – dann könnte dies genau deine nächste Position sein!
Deine Aufgaben
Personaladministration & Dokumentenmanagement
* Anlage und Pflege von Aufträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen
* Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
* Digitalisierung sowie Pflege bestehender Personalakten
* Nachbearbeitung von Neueinstellungen inkl. Stammdatenpflege und Unterlageneinholung
* Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungsbestätigungen
* Überwachung relevanter Dokumenten- und Revisionslisten
Zeitwirtschaft & lohnnahe Aufgaben
* Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen
* Erfassung und Pflege von Fehlzeiten sowie Urlaubsanträgen
* Prüfung und Hinterlegung abrechnungsrelevanter Informationen
* Kontrolle der Monatskalender
Einsatzstellen- & Kundenmanagement
* Überwachung von Fristen (z. B. EQP)
* Bearbeiten offener Posten (OPOS)
* Durchführung von Rechnungskorrekturen sowie Austausch mit Debitoren
Arbeitsschutz & Compliance
* Organisation von Unterweisungen & arbeitsmedizinischen Untersuchungen
* Koordination von Arbeitsplatzbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen
* Meldung von Arbeitsunfällen
Systempflege & Mitarbeiterservice
* Pflege der HR‑ und Einsatzplanungssysteme
* Aktualisierung von Checklisten und Prozessunterlagen
* Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie Postein- und -ausgang
* Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterial
* Versand von Gutscheinen oder Geburtstagskarten
Was du mitbringen solltest
* Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
* Erfahrung in der Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung
* Ausgeprägte Organisationsstärke
* Hohe Serviceorientierung & Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
* Fähigkeit, priorisiert und eigenständig zu arbeiten
Warum diese Stelle für dich spannend ist
* Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen HR‑Umfeld
* Vielseitige Aufgaben mit klarem Verantwortungsbereich
* Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Teamkultur
* 30 Tage Urlaub