Ressourcensteuerung Personal und Forschungsförderung
EinrichtungUniversity of Hamburg Business School
Wertigkeit
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, für die Dauer der Abordnung der stelleninhabenden Person, bis zum 31.03.2027
Bewerbungsschluss23.12.2025
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete Vollzeitstelle
An der University of Hamburg Business School ist eine verantwortungsvolle Position im Bereich Personal und Forschungsförderung zu besetzen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit analytischem Blick, Organisationsgeschick und hoher Serviceorientierung zur Weiterentwicklung unserer Business School beiträgt.
Aufgabengebiet
1. Personalplanung und -controlling
2. Finanzcontrolling
3. Qualitätssicherung von Personaldaten
4. Kennzahlensteuerung
5. administrative Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren und Berufungsverfahren
6. an Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung mitwirken
7. Forschungsförderung, u. a. Management des Nachwuchsförderungsfonds
Einstellungsvoraussetzung
8. Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig)
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
9. einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext
10. sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
11. gute Englischkenntnisse
12. sehr gute Deutschkenntnisse
13. weitere Kenntnisse im Bereich Reporting/Datenaufbereitung wünschenswert (z. B. Power BI, SharePoint), aber nicht zwingend erforderlich
14. Kenntnisse relevanter Verwaltungsvorschriften für Hamburger Hochschulen oder die Bereitschaft sich darin einzuarbeiten
15. selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
16. ausgeprägte analytische Fähigkeiten
17. Organisations- und Planungstalent, gepaart mit Initiative und Verantwortungsbewusstsein
18. Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsstärke
19. Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreude
20. Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, sich flexibel auf neue Herausforderungen einzustellen
Wir bieten Ihnen
21. Sichere Vergütung nach Tarif
22. Weiterbildungsmöglichkeiten
23. Betriebliche Altersvorsorge
24. Attraktive Lage
25. Flexible Arbeitszeiten
26. Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
27. Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
28. Beschäftigten-Laptop
29. Mobiles Arbeiten
30. Bildungsurlaub
31. 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.