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Anwendungsbetreuung für dms / e-akte (m/w/d)

Stuttgart
Landeshauptstadt Stuttgart
Inserat online seit: 8 September
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Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Das Sachgebiet „Spezifische stadtweite Anwendungen“ ist für den reibungslosen Betrieb der stadtweit eingesetzten Softwarelösungen in den Bereichen der E-Akte, Kollaborations- und Kommunikationslösungen und MS-Office verantwortlich. Als Anwendungsbetreuer/-in / Komponentenverantwortliche/-r ist es Ihre Aufgabe, die eingesetzte E-Aktenlösung ganzheitlich zu betreuen und den Anwender/-innen als kompetente Ansprechperson zur Seite zu stehen. Sie sind maßgeblich am Rollout und der Weiterentwicklung der E‑Aktenlösung der Landeshauptstadt Stuttgart mit beteiligt. Ein Job, der Sie begeistert Sie beraten unsere Anwender/-innen im Umgang mit den DMS- und E-Aktenlösungen die Unterstützung und Mitarbeit bei der Bereitstellung der technischen Infrastruktur gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben zu Ihren Aufgaben zählen die Fehleranalyse, Qualitätssicherung, Problemmanagement, selbstständige Klärung von Anfragen und Anforderungen sowie umfassende Information unserer Anwender/-innen Durchführung von Anwenderschulungen und Workshops sowie Unterstützung und Beratung der Fachämter Sie erstellen Anwenderinformationen, Seminarunterlagen, Handbücher und Dokumentationen die Mitarbeit bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der DMS- und E‑Aktenlösungen gehört auch zu Ihren Aufgaben Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder Diplom (FH) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Fachrichtung IT (z. B. Fachinformatiker/‑in) mit relevanter mind. 3-jähriger Berufserfahrung in der Betreuung von Fachanwendungen Erfahrung in der Administration und Betreuung von Dokumentenmanagement- oder E‑Akten­systemen sowie praktische Erfahrung in der Beratung und Unterstützung von Anwender/‑innen strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, um technische und fachliche Anforderungen präzise und effizient umzusetzen hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ausgeprägte Serviceorientierung, um technische Inhalte verständlich zu vermitteln, Anwender/‑innen zu unterstützen und eine positive Nutzererfahrung sicherzustellen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1) für die Erstellung verständlicher Schulungsunterlagen, Dokumentationen und Handbücher Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu € monatlich vergünstigtes Mittagessen Rabatte und Angebote über Corporate Benefits Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 11 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Marcel Stelzer unter - oder gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marieke Roth unter - oder. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter Website. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 25.09. an unser Online-Bewerbungsportal unter Website. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 17// an das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart, Heilbronner Str., Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Website

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