Das bieten wir
* gutes Betriebsklima und kollegialer, wertschätzender Umgang
* abwechslungsreiche Projekte
* sicherheitsorientiertes Arbeiten: Modernes Equipment und umfassende Schulungen.
* Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* du unterstützt die Geschäftsführung auf hohem Niveau bei allen klassischen Assistenzaufgaben
* gleichzeitig übernimmst du die Koordination, Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen als Executive Support
* außerdem strukturierst und gestaltest du das Tagesgeschäft der Geschäftsführung aktiv
* die Verantwortung für Organisations‑ und Digitalisierungsthemen wie Prozesse, Abläufe und Tools liegt ebenfalls bei dir
* du fungierst als Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu Fachbereichen und zu externen Ansprechpartnern
* zusätzlich bereitest du Netzwerk‑ und Repräsentationstermine vor und begleitest die Geschäftsführung gelegentlich zu diesen Anlässen
Anforderungen
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), bildet die Basis für deine Tätigkeit
* du verfügst über Erfahrung im Assistenzbereich, die dir einen professionellen Einstieg ermöglicht
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erleichtern dir die Abstimmung und Dokumentation
* eine gültige Arbeitserlaubnis ist Voraussetzung für deine Beschäftigung
* organisiert und strukturiert meisterst du deine täglichen Aufgaben
* deine gute Kommunikationsfähigkeit setzt du im Kontakt mit internen und externen Partnern gezielt ein
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