Kaufmännischer Mitarbeiter (all gender) / Finance and Operations Administrator
Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit 14 Büros weltweit, welche uns eine globale Reichweite verleihen. Wir sind spezialisiert auf Charter, Verkauf und Management von großen Yachten. Unsere Kunden erwarten und verdienen den höchsten Servicestandard.
Wir suchen per sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter Finanzen (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf oder Konstanz.
Ihre Fähigkeiten müssen Folgendes umfassen:
· Abgeschlossene Ausbildung
· Flexibilität, um Aufgaben bei Bedarf zu erledigen
· Teamplayermentalität
· Fliessend in Deutsch und Englisch
· Affinität mit Zahlen zu arbeiten
· Die Bereitschaft, sich in das spannende Feld Yachting einzuarbeiten
· Die Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen, auch unter Zeitdruck
Zu den Verantwortlichkeiten gehören:
· Verantwortlich für die Ausführung und Bearbeitung von Zahlungen
· Yacht- und Projektbuchhaltung
· Pflege der Datenbank mit den Bankverbindungen der Lieferanten/Dienstleister
· Rechnungsstellung an Ocean Independence-Kunden für Schiffsmanagement-Dienstleistungen sowie Verwaltung und Ablage der Rechnungen
· Buchung von Reisen und Unterkünften der Yachtmanagers
· Reisen und Unterbringung von Besuchern
· Organisation von Kunden- und Spesenabrechnungen
· Unterstützung bei der Überwachung und Aktualisierung von Verträgen, Versicherungspolicen, Qualifikationen der Besatzungsmitglieder und Bearbeitung der Formulare
· Organisation der ein- und ausgehenden Post
· Ablage und Verwaltung
Was wir bieten:
· Ein tolles, dynamisches und engagiertes Team
· Ein internationales Arbeitsumfeld
· Moderne und zentral gelegenes Büro
· Attraktive Anstellungsbedingungen
Sollten Sie an dieser Position und am Eintritt in unser Unternehmen interessiert sein, senden Sie bitte Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf an Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
* Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort