Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (Student Office)
Das übernehmen Sie:
1. Betreuung des Vertragsmanagements (Versand und Bearbeitung der Rückläufer)
2. Empfang und Betreuung der Studierenden bei allen studentischen Fragen (von der Bewerbung bis zum Abschluss) und erster Ansprechpartner (m/w/d) für Dozierende und Externe
3. Mithilfe bei der Organisation von Aufnahmeprüfungen, Studieninformationstagen usw.
4. Erstellung von Bescheinigungen und gelegentliche Korrespondenz mit Krankenkassen
5. Erstellung des Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch
6. Administrative Unterstützung der Standortleitung
7. Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bestellwesen)
Das bringen Sie mit:
8. Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
9. Relevante Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen wünschenswert
10. Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch (mindestens B1)
11. Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
12. Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
13. Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Das bieten wir Ihnen:
14. Ein interessantes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
15. Einen sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen kollegialen Arbeitsatmosphäre
16. Flache Hierarchien und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür
17. Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen
18. Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Erholungsurlaub
19. Corporate Benefits u.v.m.
Wenn wir Sie mit dieser Ausschreibung angesprochen haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 04.11.2023 mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button "online bewerben" und "jetzt starten") z.Hd. Frau Tanja Zillmann.