Description in Vollzeit 38,5 Std/Woche und 30 Tage Urlaub Vergütung gem. Konzerntarifvertrag mit ver.di Fort- und Weiterbildungen auf universitärem Niveau Jobticket und Fahrradleasing (Company Bike) Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge | Verschiedene Mitarbeiter-Events Responsibilities Unterstützung in allen konzeptionellen, organisatorischen und operativen Aufgaben Erstellen von Übersichten, Reports, Präsentationen, Protokollen Unterstützung und Weiterentwicklung der Personalakquise Büroorganisation, Terminmanagement und Korrespondenz (in und extern) für die Pflegedirektion und die zugehörigen Stabsstellen Organisation zur Fort- und Weiterbildungsplanung, von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen, Begleitung pflegewissenschaftlicher Arbeiten Materialbeschaffung und Verwaltung, allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben Mitarbeit bei der Entwicklung und Zuarbeit von neuen Prozessen und vielfältigen Projekten etc. im Pflegealltag Qualifications Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen Berufserfahrung als Assistenz idealerweise im universitären Umfeld oder vergleichbare Positionen Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Power Point, Teams, Outlook) Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten und Organisationstalent