Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl fur Multiscale of Particulate Systems des Departments Chemie und Bioingenieurwesen an der Technischen Fakultat der Friedrich Alexander Universitat Erlangen Nurnberg (FAU) untersucht das Verhalten von Partikelsystemen auf verschiedenen Skalen von einzelnen Partikeln bis hin zu grosen Systemen. Dabei wird die Wechselwirkung von Partikeln in unterschiedlichen Bereichen wie Materialwissenschaften, Chemie und Pharmazie betrachtet. Der Fokus liegt auf der Modellierung von physikalischen und chemischen Prozessen sowie der Simulation von Stromungs, Reaktions und Transportprozessen. Ziel ist es, das Verstandnis und die Effizienz von Partikelsystemen zu verbessern und ihre Anwendungen in der Industrie zu optimieren.
Ihre Aufgaben
* Haushalt, und Drittmittelverwaltung, einschlieslich Abrechnung, Budgetierung und Finanzcontrolling
* Uberwachung der Mittelverwendung sowie Erstellung von Jahresabschlussen
* Selbststandige Organisation des Sekretariats, inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Datenpflege und allgemeiner Auskunftserteilung
* Unterstutzung bei der Verwaltung von Prufungsangelegenheiten sowie Betreuung von Gastwissenschaftler/ innen
* Unterstutzung bei der Planung und Verwaltung von Personalbudgets
* Abstimmung mit zentralen Stellen zu personalbezogenen Vorgangen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ mann fur Buromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit einschlagiger Berufserfahrung
* Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitaren Umfeld
* Erfahrung mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook)
* Bereitschaft und Fahigkeit, sich in interne Verwaltungs und Budgetierungssysteme der FAU einzuarbeiten
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2 Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1 Niveau)
* Sicheres und hofliches Auftreten
* Sorgfaltige, selbststandige und zuverlassige Arbeitsweise
* Teamfahigkeit, Kommunikation und Empathie
* Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfahigkeit in einem stetig wandelnden Aufgabengebiet
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
1. Regelmasiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag fur den offentlichen Dienst der Lander (TV L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusatzliche Jahressonderzahlung
2. Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei funf Arbeitstagen pro Woche, mit zusatzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
3. Flexible Arbeitszeitregelungen und modelle sowie die Moglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
4. Betriebliche Altersversorgung und vermogenswirksame Leistungen
5. Familienfreundliche Umgebung mit Ferien und Kinde