Der Internationale Wirtschaftssenat e. V. (IWS) versteht sich als neutrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft und sendet politische Impulse aus der Wirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung bzw. den Vorstand in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und zugleich als kompetente Ansprechperson für unsere Mitglieder und Senatoren fungiert.
Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand & Mitgliederbetreuung (m/w/d)
Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes
* Persönliche sowie digitale Betreuung und Unterstützung unserer Mitglieder/Senatoren
* Professionelle Kommunikation und eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Aufbau, Pflege und Betreuung unserer Online- und Social-Media-Kanäle
* Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Diskussionsrunden und Veranstaltungen
* Aktive Mitarbeit im Team sowie Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Erfahrung im professionellen Umgang mit anspruchsvollen Mitgliedern, Kunden oder vergleichbaren Zielgruppen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, sowie mit CRM-Systemen
* Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Social Media
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Serviceorientierung
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamgeist, Engagement und Flexibilität
Wir bieten
* Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
* Flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Miteinander
* Eine sorgfältige Einarbeitung sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Eine leistungsgerechte Vergütung
* Eine 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten
* Eine Unternehmenskultur, die eigenverantwortliches Arbeiten fördert
* Schnelle Entscheidungswege und kurze Kommunikationsstrukturen
* Ein spannendes Netzwerk aus namhaften Mitgliedern aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft
* Einen kostenfreien Parkplatz mit guter Anbindung an die Autobahn
* Hervorragende Entwicklungsperspektiven und Karrierechancen
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