Für ein etabliertes Unternehmen im Professional-Services-Umfeld mit mehreren Standorten in Deutschland suchen wir eine strukturierte, verlässliche und souveräne Assistenz für die Geschäftsführung.
Das Unternehmen arbeitet in einem professionellen, diskreten Umfeld mit klaren Prozessen, direkter Kommunikation und hoher Serviceorientierung. Die Position entsteht im Zuge des Wachstums sowie der stärkeren organisatorischen Entlastung der Führungsebene.
Aufgaben
* Planung und Steuerung des täglichen Ablaufs der Geschäftsführung
* Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und internen Abstimmungen
* Kalenderorganisation, Priorisierung von Aufgaben und Fristenmanagement
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
* Schnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und Kunden
* Verantwortung für administrative Prozesse, Dokumentenmanagement und vertrauliche Unterlagen
* Organisation von Geschäftsreisen, Events und internen Abläufen
* Mitarbeit an strukturellen und organisatorischen Projekten im Office- und Managementbereich
Anforderungen
* Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten, strukturierten Unternehmensumfeld
* Hohe organisatorische Kompetenz und präzise, vorausschauende Arbeitsweise
* Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
* Klare, professionelle Kommunikation sowie serviceorientiertes Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
* Strukturierter, stabiler Arbeitsstil mit Blick für Prioritäten und Details
Das Angebot
* Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
* Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
* Zwei Homeoffice-Tage möglich
* 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen
* Moderne Ausstattung und zentral gelegene Büros in Düsseldorf und Frankfurt
* Kollegiales Umfeld, das Verlässlichkeit, Präzision und persönlichen Umgang schätzt
* Entwicklungsmöglichkeiten durch Wachstum und organisatorische Projekte
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