Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des „Director Global Sales Checkweigher", Kaiserslautern
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) des „Director Global Sales Checkweigher"
Wipotec ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenter Wäge- und Inspektionstechnologie.
Hochmoderne Systeme für Track & Trace, Kennzeichnung und Etikettierung komplettieren diese Kernkompetenz.
Wir stehen seit 35 Jahren für außergewöhnliche Fertigungsqualität „Made in Germany“. Wir produzieren an unserem Standort in Kaiserslautern/Germany auf über
32.000 m2 für die unterschiedlichsten Industrien: von der Lebensmittel-Branche über Chemie und Kosmetik bis hin zu Pharmazie, Maschinenbau, Logistik und den KEP-Märkten.
Durch die Entwicklung modernster Produkte und hervorragenden Service konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten ein stetiges Wachstum verzeichnen.
Ihre Aufgaben:
* Effiziente Unterstützung des Bereichsleiters im Tagesgeschäft
* Mitarbeit an bzw. eigenständige Übernahme von Projektthemen
* Datenrecherche und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
* Analyse von Prozessen mit dem Ziel der Optimierung und Qualitätssicherung
* Unterstützung im Vertriebscontrolling und in der Strategieentwicklung
* Erstellen und Anpassen von Präsentationen und Vertriebsinformationen
* Schnittstelle für den eigenen Bereich, sowie Koordination mit anderen
* Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation im internationalen Umfeld
* Teilnahme an Besprechungen sowie Anfertigung von Protokollen / Berichten
* Koordination und Organisation von Geschäftsreisen
* Unterstützung der Zentrale im Urlaubs- oder Krankheitsfall
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), alternativ über einen Abschluss der höheren Berufsbildung oder ein entsprechendes, erfolgreich abgeschlossenes Studium
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrungen aus Assistenz- bzw. Sekretariatsarbeit im vertrieblichen Umfeld von erklärungsbedürftigen Investitionsgütern mit
* Sie zeichnen sich durch Diskretion, Verbindlichkeit, Loyalität und Sorgfalt aus
* Sie haben ein freundliches und selbstsicheres Auftreten
* Sie haben sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
* Sie übernehmen Verantwortung, zeigen Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Sie haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen
* Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zielorientiert
* Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind es gewohnt, digitale Medien sowie CRM und ERP-Systeme sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen
* Eine Stelle, die aktiv von Ihnen aus- und mitgestaltet werden kann.
* Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
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