Team Assistenz (m/w/d)
Gemeinsam mehr erreichen! Für unseren Kunden in Brunnthal suchen wir in Direktvermittlung einen Team Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Sie kümmern sich um das Travelmanagement unter Einhaltung der Reiserichtlinie und buchen für die Kolleginnen und Kollegen Reisen
* Im Rahmen der Büroorganisation kümmern Sie sich um die Büromaterialverwaltung, die Meetingräume und alle anfallenden Bestellungen. Zudem sind Sie Ansprechpartner für Dienstleister wie z.B. unseren Reinigungsservice, Kaffeeanbieter, Fuhrparkverwalter und Getränkelieferant
* Im Rahmen des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter geben Sie Hilfestellung rund um die Büroorganisation und kümmern sich um die Bestellung der Visitenkarten
* Als kompetente Ansprechperson fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen und Dienstleister des Fuhrparkmanagements. Sie unterstützen bei der Koordination von Terminen und Neubestellungen
* Zuverlässig bearbeiten Sie die Eingangs- und Ausgangspost
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem, hotelfachlichem oder Reiseverkehrs-Schwerpunkt
* Erste berufserfahrung im Breich Büroorganisation
* Organisationstalent, Pragmatismus, Serivceorientierung und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* verisierter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen
Die Leistungen unseres Kunden für Sie:
* Mobiles Arbeiten
* Gleitzeitsystem mit Stundenkonto
* 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt
* Legendäre Team- und Firmenevents
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Internationales Umfeld, Austausch mit den Kollegen in den Niederlanden, Rumänien und Kanada
* Obst und Getränke zur freien Verfügung
* Familiäre Atmosphäre in einem sehr kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen Türen
* Umkleideräume mit Duschen
* Gute MVV-Anbindung
Fühlen Sie sich angesprochen?