Für das Haupt-, Personal- und Organisationsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD, Vollzeit, unbefristet
Aufgaben
* Klassische Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Amtsleitung
* Mitwirkung im Prozessmanagement und bei der Vereinfachung von Arbeitsabläufen
* Bearbeitung der Eingangspost inkl. zentralem E‑Mail-Postfach
* Einkauf von Verbrauchsmaterialien (Bürobedarf etc.), Schlüsselverwaltung
* Rechnungsbearbeitung
* Verwaltung von Personendatenbeständen
* Vorbereitung und Mitwirkung bei Empfängen und Veranstaltungen (insb. Neujahrsempfang und Reiterumzug beim Kalten Markt, Blutspenderehrung)
* Finanzielle Abwicklung von Fortbildungen inkl. Anmeldungen
* Vertretung in der Zeiterfassung
Profil
* Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Aufgrund von Veranstaltungen Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen
* Vertrauenswürdigkeit und Engagement
* Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
* Eine vielseitige und interessante Aufgabe
* Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
* Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
* Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
* Radleasing / Mobilitätszulage
STBL1_DE