Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n MITARBEITER/IN IM SEKRETARIAT (w/m/d) IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung Vorkontierung von Rechnungen Erstellen von Urkunden, Dienstjubiläen und Ernennungen Protokollführung Dateipflege SIE BRINGEN DAFÜR MIT: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, bspw. Bürokauffrau Berufserfahrung erwünscht Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche UNSER ANGEBOT: Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie Besinnungszeiten als Dienstzeit Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) Fortbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Hansefit Jobrad Zuschuss zur âRegiokarte-Jobâ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum âDeutschland-Ticket Jobâ Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Für Fragen steht Ihnen Aglaja Gramelspacher unter der Telefonnr. 0761- 2188 725 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 05.10.2025 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 250825-EO-HA7-Sekretariat per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung@ordinariat-freiburg.de Ansprechperson Aglaja Gramelspacher Abteilungsleitung | Stellv. Leitung Hauptabteilung 7 Personal-, Dienst und Arbeitsrecht Tel.: +49 761 2188 725 Fax: +49 761 2188 76 725 aglaja.gramelspacher@ordinariat-freiburg.de
* Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage
* Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform
* Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung
* Vorkontierung von Rechnungen
* Erstellen von Urkunden, Dienstjubiläen und Ernennungen
* Protokollführung
* Dateipflege
* Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage
* Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform
* Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung
* Vorkontierung von Rechnungen
* Erstellen von Urkunden, Dienstjubiläen und Ernennungen
* Protokollführung
* Dateipflege
* Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, bspw. Bürokauffrau
* Berufserfahrung erwünscht
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
* Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
* Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
* Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
* Besinnungszeiten als Dienstzeit
* Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
* Fortbildungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Hansefit
* Jobrad
* Zuschuss zur »Regiokarte-Job« des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum »Deutschland-Ticket Job«
* Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.