QCHEFS ist ein familiengeführtes Unternehmen in 92245 Kümmersbruck - wir forschen - produzieren und beraten rund um Naturzahnpflege für Hunde - Katzen - Pferde.
Unser Wirkprinzip basiert auf antibakteriellen Peptiden im speziellen Hüttenkäse - Bakterienkontrolle mit NUR Natur - made in Bayern.
Einzigartige schonende Fertigung - hohe Produktqualität - papierbasierte Verpackungen ohne Chemie - kurze Lieferketten.
Wachstum im europäischen Handel und online - Export in über 20 Länder - hoher Serviceanspruch und schneller Praxisnutzen.
Ihre Mission
Sie bauen eine durchgängig digitale Finanzbuchhaltung auf und entwickeln sie weiter - Rechnungen werden elektronisch erfasst - medienbruchfrei verarbeitet und korrekt gebucht - Zahlungsströme aus Amazon - TikTok Shop und weiteren Plattformen werden täglich abgeglichen - Auswertungen stehen dem Management termintreu bereit
Ihre Aufgaben
* Digitaler Rechnungseingang über DMS oder OCR - fachliche Prüfung - Kontierung - Verbuchung in Debitoren - Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
* Automatischer Import von Belegen und Zahlungsdateien - Monitoring der Schnittstellen - Fehleranalyse und Korrektur
* Täglicher Zahlungsabgleich für Marktplätze und Shops - Amazon - TikTok Shop - PayPal - Shopify - Stripe - Ausgleich offener Posten - Klärfälle bearbeiten
* Überwachung von Zahlungs-ein und -ausgängen - Liquiditätsvorschau - Zahlläufe vorbereiten
* Stammdatenpflege und Kontenabstimmungen - Intercompany- und Bankabstimmungen
* Reisekosten prüfen und abrechnen - Richtlinien anwenden
* Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB - Rückstellungen - Abgrenzungen - Meldungen
* Regelmäßige BWA erstellen - Auswertungen und Kennzahlen für das Management liefern
* Datenflüsse und Schnittstellen steuern - Dokumentation der Prozesse im GoBD-konformen Rahmen
* Team bei digitalen Abläufen unterstützen - Schulungen und Kurz-Guides erstellen
* Automatisierung vorantreiben - zukunftsfähige Workflows planen und als Teilprojekte umsetzen
* Ad-hoc-Analysen und Sonderaufgaben übernehmen - enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter - Finanzbuchhalterin oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung
* Fundierte Kenntnisse in HGB-Rechnungslegung und deutschem Steuerrecht
* Sicherer Umgang mit ERP oder Buchhaltungssoftware - idealerweise DATEV - plus sehr gute MS-Office Kenntnisse - besonders Excel
* Deutsch verhandlungssicher - Englisch sehr gut in Wort und Schrift
* Hohe Prozess-affinität - analytische Stärke - ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Selbstständigkeit - Organisationstalent - klare Kommunikation
* Zahlenaffinität - schnelle Auffassungsgabe - Freude an kontinuierlicher Verbesserung mit Fokus auf Automatisierung und Digitalisierung
Unser Tech-Stack und Schnittstellen
* DMS oder OCR für Belegerkennung - GoBD-konforme Archivierung
* ERP oder Buchhaltungssoftware - z. B. DATEV oder vergleichbar
* Zahlungs- und Marktplatzschnittstellen - Amazon - TikTok Shop - PayPal - Shopify - Stripe - Bank-API
* Reporting über BWA - OPOS-Listen - individuelle Managementreports
Warum wir
* Gestaltungsraum für digitale End-to-End Prozesse
* Kurze Wege - pragmatische Entscheidungen - hoher Praxisbezug
* Weiterbildungen im Bereich Accounting-Automation und E-Commerce Accounting
* Flexibles Arbeiten - modernes Equipment - faires Vergütungspaket
So bewerben Sie sich
Kurzprofil mit Eintrittstermin und Gehaltsrahmen per E-Mail senden - wir melden uns zeitnah für ein erstes Gespräch
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 3.500,00€ ,67€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Lohnbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Excel: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort