Project Coordinator (m/w/d)-(191579)
Wir bei HDR sind mit mehr als 13.000 Mitarbeiter*innen und 200 Büros weltweit auf Ingenieur-, Architektur-, Umwelt- und Baudienstleistungen spezialisiert. Wir sind zwar vor allem dafür bekannt, dass wir Gemeinden und Kommunen durch leistungsstarke Gebäude und intelligente Infrastrukturen Schönheit und Struktur verleihen, aber wir bieten noch viel mehr. Wir schaffen eine unerschütterliche Grundlage für den Fortschritt, denn zu unseren multidisziplinären Teams gehören auch Wissenschaftler, Ökonomen, Bauunternehmer, Analysten und Künstler. Deshalb glauben wir, dass Vielfalt unsere größte Stärke ist. HDR ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der die Chancengleichheit fördert und die Chancengleichheit unterstützt.
Unsere Geschichte ansehen:' '
Wir glauben, dass die Art und Weise, wie wir arbeiten, der Welt Bedeutung und Wert verleihen kann. Dass Ideen einen positiven Wandel inspirieren. Dass ein Blick über den Tellerrand neue Perspektiven aufzeigen kann. Und dass kleine Details zu wichtigen Erkenntnissen führen. Vor allem aber glauben wir, dass Zusammenarbeit der beste Weg nach vorne ist.
Verstärke unser vielfältiges und internationales Team als Project Coordinator (m/w/d)
1. Du unterstützt die Projektleitung und das Team im Tagesgeschäft – sowohl administrativ als auch organisatorisch
2. Das allgemeine Büromanagement gehört zu Deinem Aufgabengebiet inkl. der Betreuung der Telefonzentrale
3. Die Vorbereitung von Prüfpaketen für Fachplaner
4. Die Administrative Verwaltung des Projektinformationskanal
5. Die Erstellung/Verwaltung von Niederschriften zu Besprechungen
6. Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Protokollführung, sowie die Terminkoordination zwischen Projektbeteiligten, Kunden und Subunternehmen liegen ebenfalls in Deinen Händen
Dein Profil
Du bist eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem verbindlichen und offenen Auftreten. Zudem bringst Du eine hohe Serviceorientierung bei gleichzeitig ausgeprägter Fähigkeit zur Aufgaben Priorisierung sowie folgende fachliche Kompetenzen mit:
7. Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
8. Du bringst Berufserfahrung als Teamassistenz, im technischen Sekretariat bzw. in der Büro- und Projektorganisation mit.
9. Deine Verwaltung und Datenverarbeitung ist effizient – mit den geeigneten Anwendungen bist Du absolut vertraut: Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
10. Du hast ein gutes Zeitmanagement, strukturierst Deinen Aufgabenbereich eigenverantwortlich und kannst Dich schnell auf neue Situationen einstellen
11. Für die interne und externe Kommunikation bringst Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Deine Perspektiven
12. Wenn Du heute bei HDR einsteigst, wirst Du Teil eines Unternehmens, das sich zu 100 % im Besitz seiner Mitarbeiter*innen befindet.
Dabei kannst Du natürlich selbst entscheiden, ob Du - mit Kolleg*innen auf der ganzen Welt - von diesem Eigentumsmodell profitieren möchtest
13. Mitarbeit an komplexen Großprojekten im Gesundheitswesen
14. Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten
15. Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit umfassenden Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, remote sowie in unseren zentral gelegenen Büros
16. Arbeiten in einem inspirierenden, international-multikulturellen Team
17. Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Wir sind gespannt auf Dich! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung.
#LI-MW4
Required Qualifications
18. Associate degree in a closely related field or combination of education and relevant experience
19. A minimum of 1 years related experience
20. Proficiency in Microsoft Word and Excel
21. An attitude and commitment to being an active participant of our employee-owned culture is a must
What We Believe
HDR is our company. Together, we build on each other's life experiences and perspectives to make great things possible every day. This shapes our collaborative culture, encourages organizational trust and connects us closer to the clients and communities we serve.
Our Commitment
As employee owners, we all have a role in creating an inclusive environment where each of us is welcomed, valued, respected and empowered to bring our authentic selves to work every day.
Our eight Employee Network Groups (Asian Pacific, Black, Hispanic/Latino(a), LGBTQ+, People with Disabilities, Veterans, Women, Young Professionals) help create a sense of belonging and foster a supportive environment where everyone is empowered to engage and contribute. Each group has an executive sponsor and is open to all employees.
Primary Location
:Germany-Frankfurt am Main
Industry
:Architecture
Schedule
:Full-time
Employee Status
:RegularBusinessClass:Health ARC
Job Posting
:Mar 12, 2026