Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Südwest GmbH – suchen für unseren Standort in Saarbrücken Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - JobID 22471 Ihre Vorteile bei Apleona: • Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer wachsenden Branche • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester • Attraktives Weihnachtsgeld laut Haustarifvertrag • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in allen Lebensphasen • Individuelle Weiterbildungsprogramme zur beruflichen und persönlichen Entwicklung • Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Marken • Option auf Jobrad-Leasing Ihre Aufgaben als kaufmännische Assistenz: • Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung) und Leistungsnachweisen • Erstellung von Ausgangsrechnungen (Debitorenbuchhaltung) • Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Monatsabschlüssen • Nachverfolgung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs • Soll-Ist-Abgleich von Vertragsleistungen • Auftragserfassung und -bearbeitung im internen IT-System • Erstellung von Auswertungen und Reports für das Berichtswesen • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Terminorganisation und Büroorganisation Das bringen Sie mit: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Verwaltung • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise • Freundliches und professionelles Auftreten Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Thomas Gronau 49 221 / 949 742 804 Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht. 40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.