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...eine Fachklinik für Neurologie und Neurologische Rehabilitation, mit derzeit 177 Betten auf 5 Stationen. Wir arbeiten auf allen Stationen in interdisziplinären Teams aus Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten der Disziplinen Physiotherapie, Ergotherapie, Sprachtherapie und Neuropsychologie. In den Klinikräumen befindet sich auch unser ambulantes Therapiezentrum auromed, in dem Erwachsene mit neurologischem Schwerpunkt ambulant behandelt werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Ärztlichen Direktion / Chefarztsekretariat
IHR AUFGABENGEBIET
1. Kommunikative Repräsentation der Ärztlichen Direktion und der Unternehmenskultur im Innen und Außen, insbesondere gegenüber Patient:innen, externen klinischen Partnern, Mitarbeitenden und Bewerbern
2. Bearbeitung von Korrespondenz
3. Interne und externe Terminkoordination
4. Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
5. Organisation und Abrechnung der Privatambulanzen
6. Vor- und Nachbereitung von Meetings
7. Vorbereitung und inhaltliche Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Konzepten
8. Erstellen von Protokollen und Berichten
9. Erstellung von Statistiken und Auswertungen
10. Koordination von On- und Offboarding im Ärztlichen Dienst
11. Unterstützung bei Dienst-, Urlaubs- und Personalplanung
12. Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben
13. Recherchearbeiten
14. Büromaterialbestellung
15. Prüfung und Erfassung von Lieferantenrechnungen
16. Urlaubsvertretung des Geschäftsführungssekretariats
IHR PROFIL
17. Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten, Studium (B.Sc./M.Sc.) Physician Assistance, oder vergleichbar; Kommunikationsberufe mit medizinischer Qualifikation
18. Verbindliches, freundliches und wertschätzendes Auftreten
19. Freude am Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
20. Interesse an der Weiterentwicklung unserer Klinik
21. Bereitschaft zur Teamarbeit bei Projekten der Ärztlichen Direktion
22. Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
WIR BIETEN
23. Interdisziplinäres Arbeiten
24. Geregelte Arbeitszeiten
25. Externe Fortbildungen zur Arbeit mit neurologischen Krankheitsbildern
26. Eine marktgerechte Vergütung
27. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
28. Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit einer an Sie angepassten Einarbeitung
29. Moderner Arbeitsplatz mit neuster Technik
30. Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung
31. JobRad (vergünstigtes Fahrradleasing)
32. Subventioniertes Mitarbeiteressen
33. Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
34. Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
35. Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
36. Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Besprechen Sie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle mit uns, um Beruf und Familie in einem individuellen Konzept aufeinander abzustimmen