Die Staatliche Kunsthalle Baden Baden gehort als international renommiertes Ausstellungshaus zu den altesten Kulturinstitutionen der Stadt und der Region. Seit ihrer Eroffnung im Jahr 1909 ist sie der Auseinandersetzung mit internationaler Gegenwartskunst verschrieben und verfolgt in ihrer Programmgestaltung einen transdisziplinaren und transkulturellen Ansatz, der Kunst in einer notwendigen Auseinandersetzung mit einer diversen gesellschaftlichen Realitat begreift. Ab Mai 2025 erfolgt die Leitung des Hauses durch das Badische Landesmuseum Karlsruhe. Alle potenziellen Bewerber sollten die folgenden Angaben zu dieser Stelle sorgfaltig lesen, bevor sie sich bewerben. Wir besetzen zum nachstmoglichen Zeitpunkt die
Leitung der Verwaltung (m/w/d)
Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhaltnis mit einem Beschaftigungsumfang von 75%.
Als Leitung der Verwaltung in der Staatlichen Kunsthalle Baden Baden sind Sie fur die Bereiche Personal, Haushalt, Finanzwesen und Controlling sowie administrative Planungen verantwortlich.
Zu Ihren vielfaltigen Aufgaben gehoren unter anderem:
* Leitung der Verwaltung einschlieslich der Verantwortlichkeit fur alle allgemeinen Verwaltungsablaufe in den Sachgebieten Personal und Haushalt
* Steuerung des Finanz und Rechnungswesens, des Controllings, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags, Beschaffungs und Vergabewesens
* Verantwortung fur das Kassensystem
* Mithilfe bei der Neustrukturierung und Koordinierung der Verwaltungsablaufe, insbes. (Weiter )Entwicklung der Geschaftsprozesse z.B. in digitaler Aktenfuhrung
* Begleitung von Drittmittelprojekten (Verwendungsnachweise, Projektcontrolling etc.) sowie Unterstutzung bei der Einwerbung von Fordermitteln
* Unterstutzung des Vorstands in rechtlichen, administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Personalfuhrung der Verwaltungsmitarbeiter innen
* Vertretung des Vorstands in Verwaltungsangelegenheiten auf Weisung
Sie erfullen folgende Voraussetzungen:
* Abgeschlossenes Studium als Diplom Verwaltungswirt/in (FH) mit fachlichem Schwerpunkt technischer Verwaltungsdienst, Bachelorabschluss Public Management oder vergleichbare Qualifikation
* sichere Kenntnisse im Personal, staatlichen Haushalts und Vergaberecht
* sicherer Umgang mit den gangigen MS Office Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Anwenderprogramme
* Fahigkeit zur Prioritatensetzung, gutes Zeitmanagement
* Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie Organisations und Koordinationsgeschick
* Ausgewogenes Urteilsvermogen und Verhandlungsgeschick
* Teamfahigkeit und Fuhrungskompetenz
Die Vergutung erfolgt je nach Qualifikation, personlichen Voraussetzungen und ubertragenen Aufgaben bis max. Entgeltgruppe 11 TV L. Das Beschaftigun