Die Stelle ist bei den Bühnen und Orchester zu besetzenEntgeltgruppe: EG 12 TVöDBesoldungsgruppe: A 13 Ea1 LBesG NRW (vorbehaltlich der analytischen Bewertung)Beschäftigungsart: unbefristetArbeitszeit: VollzeitBewerbungsfrist: 18.05.2025Start: nächstmöglich, Eintritt bis zum Beginn der nächsten Spielzeit (25.08.2025) wünschenswertDie Bühnen und Orchester der Stadt Bielefeld gehören mit acht Spielstätten in drei Häusern (Stadttheater, Theater am Alten Markt, Konzerthaus Rudolf-Oetker-Halle) zu den größten Kultureinrichtungen in Nordrhein-Westfalen. Das Mehr-Sparten-Haus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Orchester, Konzerthaus und dem Vermittlungsbereich jungplusX unter der Leitung von Michael Heicks und Nadja Loschky (Intendanz) sowie Stefanie Niedermeier (Verwaltungsdirektion) ist bekannt für den „Bielefelder Weg“: Mit innovativen Angeboten, flachen Hierarchien, diversitätsorientierter Ausrichtung und offener Kommunikation auf allen Ebenen bringen rund 370 Mitarbeitende pro Spielzeit über 600 Veranstaltungen auf die Bühne.Wir bieten:Ein offenes, innovatives und erfolgreiches Haus mit Freude an kreativem Austausch in wertschätzender ArbeitsatmosphäreEine neu geschaffene Führungsposition mit Gestaltungsspielraum innerhalb des Theaters, u. a. bei unseren Schwerpunktthemen Diversität und TransformationEinen Arbeitsplatz im Herzen der InnenstadtVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Stadt BielefeldEin betriebliches GesundheitsmanagementMitarbeitenden-Konditionen beim Job-TicketBetriebliche AltersversorgungVermögenswirksame LeistungenIhre künftigen AufgabenFachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung mit fünf MitarbeitendenVerantwortung für alle arbeits- und tarifrechtlichen sowie insbesondere auch sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten des Theaters mit den Tarifbereichen NV Bühne, TVK und TVöDZentrale Anlaufstelle für theaterspezifische Personalfragen aller Art, theaterinterne Zuständigkeit für die Einhaltung relevanter Rechtsnormen bei der Vertragsgestaltung (Tarifrecht, Sozialversicherungsrecht, Ausländersteuer etc.) einschließlich WeisungsbefugnisLeitungs- und Ausführungsverantwortung für die Personalabrechnung NV Bühne, Gäste und Werkverträge unter Berücksichtigung der rechtsspezifischen Regelungen eines Theater-, Orchester- und KonzerthausbetriebesBegleitung von Stellenbesetzungen, Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen, Führen von Mitarbeitenden-GesprächenSteuerung, Evaluation und Digitalisierung von Arbeitsprozessen des Theaters, Mitwirkung beim Ausbau der Servicequalität der VerwaltungUnterstützung unserer Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen FragestellungenMitwirkung beim Vertragswesen der Bühnen und Orchester, Klärung theaterspezifischer VertragsfragenVerantwortliche Bearbeitung des VergabewesensZentrale Ansprechpartner/in für Personal- und Organisationsbelange des Theaters innerhalb der Stadt Bielefeld (Amt für Personal, Personalvertretung, Gleichstellungsstelle, Schwerbehindertenvertretung, Rechtsamt, Rechnungsprüfungsamt, Vergabestelle etc.) und gegenüber DrittenEnge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit städtischen Ausschüssen und GremienÜbernahme von Projektleitungen in enger Zusammenarbeit mit der Theaterleitung und anderen Führungskräften des Hauses (z.B. Prüfung und ggfs. Einführung der Theatersoftware theaperso, Arbeitszeiterfassung, digitale Personalakte u.v.m.)Vertretung der Kaufmännischen Betriebsleitung in allen Angelegenheiten des Betriebs (u. a. Vertretung in internen und externen Arbeitsgruppen, Leitungsrunden, Netzwerk mit bundesweiten Theaterbetrieben und Konzerthäusern, Austausch mit dem Deutschen Bühnenverein als Arbeitgeber- und Interessensverband, Arbeitssicherheit)Ihre QualifikationDas müssen Sie mitbringen:Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (z. B. Rechtswissenschaften, BWL mit Schwerpunkt im Personalwesen) mit entsprechender Berufserfahrung (mehrjährige leitende Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines Theaterbetriebs von großem Vorteil)Bereitschaft, einen Teil des Jahresurlaubs in den Theaterferien/Sommerferien NRW zu nehmenÜberzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:Ausgeprägte (Führungs-)Persönlichkeit mit Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten im Team, sicheres und fachkompetentes Auftreten, BegeisterungsfähigkeitVertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht (Mitarbeitende, Gäste), inklusive geltender bühnentarifrechtlicher Regelungen (NV Bühne, TVK, TVöD), sowie steuerrechtlicher Rahmenbedingungen beim Engagement ausländischer GästeErfahrung in Auslegungsfragen des NV Bühne sowie Kenntnisse der aktuellen Rechtsprechung im BühnenrechtHohe Eigenmotivation bei Konzeption und Umsetzung strategischer Themen, operative ProblemlösungskompetenzErfahrung in Projektarbeit und Teammoderation (auch abteilungsübergreifend)Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)Vernetzungserfahrung mit anderen Theaterbetrieben und KonzerthäusernLeidenschaft und Fähigkeit, Führungsaufgaben gemäß dem Führungsleitbild der Stadt Bielefeld wahrzunehmenEntscheidungsfreude und DurchsetzungskraftIhr Weg zu unsGestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Frist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln Ihre Bewerbungsunterlagen.Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen persönlich zur Verfügung.Frau Eisenhuth (Tel. 0521 51-2496) von den Bühnen und Orchester für fachliche FragestellungenFrau Weidner (Tel. 0521 51-23867) vom Amt für Personal für Fragen zum BeschäftigungsverhältnisVielfalt bei der Stadt BielefeldDie Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.Die Stadt fördert Frauen und bevorzugt bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. #J-18808-Ljbffr