At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Im Private Banking betreuen wir anspruchsvolle Privatkunden mit maßgeschneiderten Lösungen und höchster Diskretion. Als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens und hinterlassen den ersten Eindruck bei unseren Kunden und Dienstleistern. Werden Sie Teil unseres Teams uns und starten Sie ab sofort (Vollzeit) bei uns am Standort Frankfurt. YOUR CHALLENGE Freundliches und professionelles Begrüßen von Gästen, Kunden und Mitarbeitenden in Deutscher und Englischer Sprache am Empfang Kundenorientierte Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Briefen in Deutscher sowie Englischer Sprache Bewirtung der Gäste und Unterstützung bei internen Veranstaltungen Verwaltung von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und anderen Sicherheitsmaßnahmen Überwachung und Steuerung des Post- und Paketverkehrs Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Tabellen Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Reisebuchungen der Mitarbeitenden, Reisekostenabrechnungen, Bestellungen von Büromaterial u. ä. Koordination der Kundenparkplätze YOUR PROFILE Abgeschlossene Berufsausbildung Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und professionelles Verhalten Ausgeprägte Kundenorientierung sowie gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Sehr hoher Servicegedanke und einen Blick für Details Erfahrung mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Flexibilität und hohe Teamorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse We are looking forward to receiving your full job application through our online application tool. Further interesting job opportunities can be found on our Career site. Is this not quite what you are looking for? Set up a job alert by creating a candidate account here .