Die Aufgaben
Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für IT und digitale Tools? Du denkst gerne mit, statt nur auszuführen, und hast Lust, Dinge wirklich voranzubringen? Dann komm zu uns ins Team!
DIE AUFGABEN
1. Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte.
2. Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit.
3. Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig.
4. Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
5. Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um.
6. KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools (z. B. Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen
Was uns begeistert
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation bspw. durch ein Abend- oder Fernstudium
8. Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
9. IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft, SharePoint, Teams etc.
10. Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
11. Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
12. Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
13. Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien - erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
Unser Angebot
14. Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
15. Mitarbeit an einem regionalen Standort
16. Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
17. Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
18. Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
19. Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
20. Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms