Jobbeschreibung
PolyTALENT unterstützt ein etabliertes Partnerunternehmen in Leun bei der Besetzung einer vielseitigen Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden. Die Rolle passt zu Kandidatinnen und Kandidaten aus der kaufmännischen Assistenz, dem Office Management, der HR-Administration oder der kaufmännischen Sachbearbeitung.
Benefits
* Teilzeitmodell mit 20 bis 30 Stunden pro Woche und planbarem Arbeitsumfang
* Vielseitige Schlüsselposition mit engem Kontakt zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen
* Arbeiten in einem zukunftsorientierten mittelständischen Unternehmen mit Verantwortungsspielraum
* Bike-Leasing für eine moderne und flexible Mobilität
* Attraktive Sachzuwendungen als zusätzlicher finanzieller Vorteil
* Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
* Personaladministration inklusive Pflege der Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Erstellung von Unterlagen wie Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalbezogenen Schreiben
* Mitwirkung im Recruiting von der Personalsuche bis zur Koordination und Durchführung von Vorstellungsgesprächen
* Kommunikation mit Behörden, Institutionen und externen Partnern im Rahmen administrativer Abläufe
* Einkauf und Materialwirtschaft mit Lieferantensuche, Angebotsvergleich, Preisverhandlung und Bestellabwicklung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
* Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich
* Praxiskenntnisse in der Personaladministration, im Recruiting oder im Einkauf sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im internen und externen Austausch
Ansprechpartner
Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
PolyTALENT GmbH
Mazlum Tarti
+49 1588 8630954