Das macht die Position aus
Wir suchen eine:n freundliche:n und strukturierte:n Sekretär:in, welche:r die Zentrumsleitung Medizinisch-Technische Dienste in der Klinik für Radiologie und Endoskopie professionell unterstützt und den Alltag mit Organisationstalent, Diskretion und Serviceorientierung bereichert.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Bewerbermanagement, Einstellungs- und Umsetzungsvorgänge, Zeugnisschreibung)
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Organisation interner Büroabläufe und Prozesse, Entgegennahme jeglicher Anfragen sowie Koordination der Beantwortung, Archivverwaltung (z. B. Datenpflege- und Erfassung), Bearbeitung von Reparatur- und Beschaffungsangelegenheiten
* Terminkoordination der Zentrumsleitung Medizinisch-Technische Dienste
* Unterstützung in den administrativen QM Prozessen (Terminkoordination, Sammeln und Archivieren von Zertifikaten)
* Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, allg. Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten, Literatur- und Internetrecherche
* Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen, Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen
* Vertretung anderer Vorzimmer und Sekretariate
Darauf freuen wir uns
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise Bürokauffrau/mann oder Verwaltungsfachangestellte:r mit beruflichen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
* Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation eines Sekretariates im medizinischen Bereich
* Sehr gute Erfahrungen und Kenntnisse im Gesundheitswesen (wünschenswert sind z. B. gute Kenntnisse im Personalrecht und im Bewerbermanagement)
* Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sind erforderlich sowie idealerweise SPExpert und SAP
* Bereitschaft zu Fortbildungen und Schulungen
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
* Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
* Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
* Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
* Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
* Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
* Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
* Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände