Inserat online seit: 15 Juni
Aufgaben der Stelle
Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern
Der Landeskirchenrat – Landeskirchenamt
Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.
Für das Gremienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)
Vollzeit 40 Stunden
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Verantwortung sämtlicher Assistenzaufgaben, die im Referatsbetrieb anfallenAssistenz für die drei kirchenleitenden Organe Landessynode, Landessynodalausschuss und Landeskirchenrat sowie für den Berufungsausschuss der Landessynode: Koordination und Bearbeitung verschiedenster mündlicher und schriftlicher Anfragen Terminkoordination- und Terminmanagement sowie Fristenüberwachung Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern Assistenz der Präsidentin/des Präsidiums der Landessynode Verantwortung des Veranstaltungsmanagements: Organisation von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen Erstellung von Einladungsschreiben, Serienbriefen sowie Mailings via Datenbank Begleitung von ausgewählten Tagungen und Veranstaltungen vor Ort Pflege und Weiterentwicklung der Adressdatenbank "Cobra CRM"Erstellung und Betreuung regelmäßiger Veröffentlichungen im Kirchlichen Amtsblatt Durchführung der Archivierung bzw. DokumentenmanagementHaushaltsvollzug des eigenen TätigkeitsbereichsDas bringen Sie mit:
Abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung in der Administration politischen Betriebs im kirchlichen oder verbandlichen Bereich, Strukturverständnis, Verstehen und Umsetzung von RechtsnormenSicherer Umgang mit MS-Office insbesondere auch MS-TeamsFreundlicher Umgangsstil und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und SchriftHohe Service- sowie Lösungsorientierung und DiskretionSehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche ArbeitsweiseHohes Maß an Flexibilität und BelastbarkeitFreude an der Arbeit in einem motivierten, multiprofessionellen Team Das bieten wir Ihnen:
Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen VerkehrsmittelLeistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und MinisterialzulageDie Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerbenEine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen ArbeitsumfeldArbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen ZusatzversorgungBerufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche WeiterbildungFlexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden DienstvereinbarungFahrradleasing und Zuschuss zum DeutschlandticketMenschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.
