Assistenz (m/w/d) AIRBUS
Kommen Sie zu AERO – Partner von Airbus und einer der größten Personaldienstleister in der Luft- und Raumfahrt. Erhalten Sie eine Festanstellung mit Einsatz bei unserem Kunden, beziehen Sie Equal Pay und legen Sie durch Ihre exzellente Arbeit den Grundstein für die potenzielle Übernahme beim größten Flugzeughersteller Deutschlands in Nordenham!
Unsere Leistungen:
1. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
2. eine überdurchschnittliche Bezahlung und Equal Pay
3. eine 35-Stunden-Woche
4. umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses sowie als Mitarbeiter/in
5. die Möglichkeit zur Übernahme bei Deutschlands größten Luftfahrtunternehmen
6. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
7. den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung
Ihre Aufgaben:
8. die Unterstützung bei Sonderthemen in klar definierten Aufgabenbereichen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen)
9. die Bearbeitung, Auswertung und Verteilung der internen sowie externen Korrespondenz
10. die Führung und Koordination von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
11. die selbstständige Durchführung der schriftlichen Korrespondenz
12. die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe sowie der Aktionsverfolgung
13. die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern inklusive der Reiseorganisation, Buchung, Abrechnung und ggf. Visa-Beschaffung
14. die Koordination und Planung von Terminen
15. die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien einschließlich der Rechnungsprüfung
16. die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Daten und Datenbanken
17. die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Pflege und Aktualisierung von Unterlagen
Ihre Qualifikationen:
18. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
19. erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
20. gute EDV-Kenntnisse in Google Workspace sowie erste Anwenderkenntnisse in SAP
21. verhandlungssichere Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
22. eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit