Ihre Aufgaben
Termin- und Ressourcenmanagement
Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (Planung von Regelmeetings, Raumbuchung, Einrichtung Videokonferenz, Dokumentation etc.)
Erstellung, Auf- und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten
Unterstützung bei Einkauf und Versand
Reiseplanung, Beantragung von VISA und ggf. Unterstützung bei Abrechnung
Managen von IH- oder IT-Calls und deren Durchführung
Pflege von Intranet Inhalten
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder abgeschlossenes Studium einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung
Sicherer Umgang mit gängiger Standardsoftware, insbesondere Outlook, Skype und MS Office (Word, PowerPoint, Excel etc.)
Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Selbstständige, strukturierte sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
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