Energy Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert.
Dein Aufgabengebiet
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Bremervörde eine/n
Teamassistenz (m/w/d) .
Du organisierst gerne, behältst den Überblick und bringst Teams strukturiert voran? Dann unterstütze uns als Teamassistenz (m/w/d) in einem vielseitigen Projektumfeld – befristet bis zum 31.12.2026. In dieser Rolle gestaltest du aktiv den operativen Ablauf mit, koordinierst Termine, sorgst für reibungslose Prozesse und bist zentrale Anlaufstelle für das Team.
Deine Aufgaben:
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Präsentationen, Protokollen sowie Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
• Organisation und Buchung projektbezogener Unterkünfte, Meetings, Workshops und Veranstaltungen gemäß interner Richtlinien
• Verwaltung von Kalendern (z. B. Raum- und Projektkalender) sowie Koordination von Terminen
• Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung nach Bedarf
• Unterstützung bei IT-Anfragen durch Erstellung von Tickets für Hardware, Software und Schulungsmaßnahmen
• Organisation und Durchführung operativer On- und Offboarding-Prozesse
• Formelle Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen definierter Prozesse
Das bringst Du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Projektunterstützungsrolle, idealerweise im technischen oder infrastrukturellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen digitalen Tools (z. B. Dokumentenmanagement, Kalenderverwaltung, IT-Ticketsysteme)
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitness
• Job Rad Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
• Diverse Mitarbeiternetzwerke
#LI-CM1
We value collaboration and believe that in-person interactions are crucial for both our culture and client delivery. We empower employees with our hybrid working policy, allowing them to split their work week between Jacobs offices/projects and remote locations enabling them to deliver their best work.
Your application experience is important to us, and we’re keen to adapt to make every interaction even better. If you require further support or reasonable adjustments with regards to the recruitment process (for example, you require the application form in a different format), please contact the team via Careers Support .
Locations
City State Country
Bremervörde All DE Regions Germany