Teamassistenz / Sekretärin Teilzeit (20h) (m/w/d)
Gestalte den reibungslosen Ablauf des Büroalltags! Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem spannenden Umfeld arbeiten? Als Teamassistenz (m/w/d) übernimmst du die Koordination des Sekretariats und unterstützt Führungskräfte und Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Aufgaben
* Organisation des Sekretariats und Koordination administrativer Abläufe
* Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Reisen
* Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie Reiseanträgen und -abrechnungen in SAP
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
* Verwaltung der Posteingänge und Ablage sowie Protokollführung
* Unterstützung bei internen Projekten und Rechercheaufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
* Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?