Unterstützende Rolle für die Zukunft
Hier bei uns suchen wir nach einer Menschen, die unterstützend und kreativ tätig ist. Als Management Assistenz/Team Support bist du ein wichtiger Teil des Teams und unterstützt unsere Geschäftsführung und das gesamte Team in ihrer Arbeit.
Sie unterstehen der Geschäftsführung und arbeiten eng mit ihr zusammen, um Projekte zu organisieren, Veranstaltungen durchzuführen und Terminen zu koordinieren. Sie sind auch verantwortlich für die Organisation von Dokumenten, Kontaktdatenpflege und Büroarbeiten.
Weitere Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Buchhaltungsarbeit und Zuarbeiten zur Umsetzung von Digitalisierungsprozessen. Sie arbeiten sehr eng mit dem gesamten Team zusammen und haben eine enge Verbindung zu den verschiedenen Abteilungen.
Die richtige Kandidatin oder der richtige Kandidat sollte kommunikativ sein, einen Blick für Details haben und sich gut in der Assistenz-Rolle fühlen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelor-Abschluss sowie mehrjährige Erfahrung in der Office-Organisation oder im Veranstaltungsmanagement wäre wünschenswert. Außerdem sollten sie Interesse an regionalen Themen haben und in der Lage sein, sich schnell in neue Situationen einzubringen.
Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, wie z.B. 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung), jährliche leistungsabhängige Prämienzahlung, Jahressonderzahlung, monatlichen Tankgutschein, Jobrad-Leasing und zwei Tage pro Woche Homeoffice.
Wenn Sie sich für diese Rolle interessieren, lassen Sie es uns wissen!