Kreieren. Erschaffen. Bewirken. Wir von Raumkonzept plus stehen für hochwertigen und innovativen Innenausbau – als gewerkeübergreifende Komplettlösung von der Planung bis zur Umsetzung. Doch: Auch die besten Ideen brauchen Platz, Ordnung und den richtigen Flow im Hintergrund. Und genau hier kommst DU ins Spiel! Aufgaben Deine Aufgaben Du übernimmst sämtliche organisatorischen und administrativen Büroabläufe im Tagesgeschäft Du koordinierst unseren Fuhrpark mit ca. 20 Fahrzeugen (Termine, Prüfungen, Dokumentation, Kommunikation mit Werkstätten) Du betreust unser Frontoffice und bist erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Telefonanfragen Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost sowie den zentralen E-Mail-Eingang Du kümmerst dich um Bestellungen und Materialbeschaffung für das Büro Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Rechnungsprüfung, Ablage) Du arbeitest eng mit Projektleitern und Betriebsleitungen zusammen und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei (bei Vollzeit) Du erstellst Kundenrechnungen nach Vorgaben der Projektleitung (bei Vollzeit) Du verwaltest Verträge, Unterlagen und digitale Dokumentenstrukturen Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Abläufe Du arbeitest in einer Position mit hoher Eigenverantwortung und echtem Vertrauen Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und gestaltest Abläufe aktiv mit Profil Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du arbeitest strukturiert und sorgfältig Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Du gehst sicher mit Word, Excel und Outlook um Du kommunizierst freundlich und klar – telefonisch wie schriftlich Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss Du behandelst vertrauliche Informationen diskret Du hast idealerweise Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld (keine Voraussetzung) Wir bieten Unsere Benefits: Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner Gleitzeit im Rahmen unserer Bürozeiten Eigenverantwortliche Tätigkeit und Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub Betriebliches Gesundheitsangebot Corporate Benefits Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein offenes, wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe Regelmäßige Feedbackgespräche Unvergessliche Teamevents und gemeinsame Erlebnisse Den berühmten Obstkorb gibt es auch ADZN1_DE