Verwaltungshelfer (m/w/d) – Organisation und Prozessmanagement
Für das Haupt- und Personalamt des Landkreises Rotenburg (Wümme) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungshelfer (m/w/d) für die Funktion Organisation und Prozessmanagement. Die Stelle soll unbefristet besetzt werden.
Die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Stadt Rotenburg (Wümme) und bietet ein vielfältiges Angebot in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung an. Darüber hinaus verfügt der Landkreis über eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Aufgaben:
* Prozessverantwortung für das Haupt- und Personalamt: Identifizierung, Erhebung und Modellierung von Prozessen, Qualitätssicherung und Risikobewertung
* Bearbeitung von Überlastungsanzeigen aus den Ämtern sowie Erarbeitung von Vorschlägen zur Entlastung, ggf. Organisationsuntersuchungen durchführen und Führungskräfte beraten und unterstützen
* Koordinierung und Evaluation von Projekten, insbesondere Digitalisierungsprojekte, als Gruppenmitglied oder Leitung
* Durchführung von Stellenbewertungen nach der Entgeltordnung bzw. dem Lohngruppenverzeichnis und Beratung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen
Voraussetzungen:
* Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste in Verbindung mit einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studium, alternativ erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum Projekt- oder Organisationsmanagement
* Vertrautheit mit IT-Anwendungen und Bereitschaft, sich kurzfristig in Fachanwendungen einzuarbeiten
* Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Arbeitsaufträgen und Problemlösungsfähigkeit
* Zusammenarbeit im Team, Kommunikation und Lösung von Konflikten
Vorteile:
* Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben abzubauen
* Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren
* Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren
* Hohe berufliche Sicherheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub pro Jahr und weitere arbeitsfreie Tage
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren und Fahrradleasing
Weitere Informationen:
Weitere Informationen erhalten Sie beim Landkreis Rotenburg (Wümme), Haupt- und Personalamt, Postfach 14 40, 27344 Rotenburg (Wümme)