Werkstudium/Praktikum Strategisches Programmmanagement (m/w/d)
Über die Stelle
In deiner Tätigkeit in einer strategischen KI-Transformationsinitiative unterstützt du als eine Art Executive Assistant den Programmmanager und arbeitest eng mit Projektmanagern sowie Workstream-Leads zusammen. Du koordinierst Programmabläufe, bereitest entscheidungsreife Unterlagen vor und unterstützt Governance, Dokumentation und Kommunikation, um eine skalierbare und verantwortungsvolle KI-Einführung bei Allianz Technology zu ermöglichen.
Was du tust
* Koordination von Kalendern, Meetings, Workshops und Follow-ups für das KI-Programm; Sicherstellung klarer Agenden, Unterlagen und nachverfolgter Maßnahmen.
* Erstellung prägnanter Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsvorlagen für Senior Stakeholder.
* Unterstützung der Programmgouvernance (RAID-Logs, KPIs, Maßnahmenverfolgung, Reporting-Taktung) und Pflege von Confluence-/SharePoint-Bereichen.
* Zusammenarbeit mit Programmmanager, Projektmanagern und Workstream-Leads zur Anforderungsaufnahme, Konsolidierung von Inputs und termingerechten Lieferung.
* Recherche zu KI-Anwendungsfällen, Responsible-AI-Praktiken sowie Markt-/Technologietrends; Aufbereitung der Erkenntnisse für Programmentscheidungen.
* Unterstützung der Stakeholder-Kommunikation, Townhalls und Demos; Logistik für Showcases und Sprint-Reviews koordinieren.
* Mithilfe bei einfacher Datenanalyse und Aktualisierung von Dashboards (z. B. PowerPoint/Excel/Power BI) zur Visualisierung von Fortschritt und Ergebnissen.
Was du mitbringst
* Immatrikuliert in Informatik, Data Science, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Studiengang.
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit; Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
* Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeiten; sicheres Auftreten gegenüber Senior Stakeholdern.
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word); Kenntnisse in Confluence/Jira/Miro sind von Vorteil.
* Analytische Denkweise; Grundkenntnisse in Datenaufbereitung oder Reporting (z. B. Excel, Power BI oder einfache Python/SQL) sind wünschenswert.
* Proaktive, kollaborative und lösungsorientierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld.
* Grundkenntnisse in KI-Technologien, Prinzipien und deren praktischer Anwendung.
Du bist ab sofort verfügbar und bist an einem Praktikum (38 h/Woche) oder einer Werkstudierendentätigkeit (16-20 h/Woche) für einen Zeitraum von idealerweise 6 Monaten oder länger interessiert.
Was wir bieten
* Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit deinem Studium abgestimmt sind, indem wir deine Arbeitszeiten so gestalten, dass sie deinen akademischen Verpflichtungen gerecht werden und dir die Flexibilität bieten, deine Arbeitsverantwortungen und dein Studium effektiv zu balancieren.
* Wir ermöglichen kontinuierliche Lernmöglichkeiten, indem wir dein Potenzial mit einem kostenlosen LinkedIn Learning Account freischalten, der dir hilft, neue Fähigkeiten zu erwerben und in deinem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. Erkunde verschiedene Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
* Wir fördern ein dynamisches und globales Teamumfeld, in dem du mit einem hoch talentierten, dynamischen und internationalen Team zusammenarbeiten kannst, das Kreativität und Innovation gedeihen lässt. Gewinne Einblicke in unterschiedliche Perspektiven, die zu deinem persönlichen und beruflichen Wachstum beitragen.
* Wir bieten eine vielfältige Studierendengemeinschaft sowie zahlreiche Networking-Möglichkeiten, um mit gleichgesinnten Kollegen in Kontakt zu treten, Erfahrungen auszutauschen und wertvolle Verbindungen für deine Zukunft aufzubauen.
* Wir bieten eine steuerfreie Reisekostenpauschale von 25 EUR pro Monat, wenn du ausschließlich das lokale öffentliche Verkehrssystem nutzen möchtest.
Das solltest du wissen
* Um ein Praktikum zu absolvieren oder als Werkstudent arbeiten zu können, ist eine Immatrikulation an einer Universität Voraussetzung (bei einem Praktikum ist auch ein Gap Year möglich).
* Wir können deine Bewerbung nur berücksichtigen, wenn folgende Dokumente bei Bewerbungseingang vorliegen:
o Immatrikulationsbescheinigung (Ausnahme Gap Year)
o Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis (bei Nicht-EU Bürgern)
Über Allianz Technology
Allianz Technology mit Hauptsitz in München, Deutschland, ist der globale IT-Dienstleister der Allianz und liefert IT-Lösungen, die die Digitalisierung der Gruppe vorantreiben. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden in über 20 Ländern auf der ganzen Welt hat Allianz Technology die Aufgabe, die Infrastruktur, Anwendungen und Services gemeinsam mit den Allianz Unternehmen zu betreiben, zu optimieren, zu transformieren und zu erneuern, um gemeinsam das beste Kundenerlebnis zu schaffen.
Wir betreuen das gesamte Spektrum der Digitalisierung – von einem der größten IT-Infrastrukturprojekte der Branche, das Rechenzentren, Netzwerke und Sicherheit umfasst, bis hin zu Anwendungsplattformen, die von Arbeitsplatzdiensten bis zu digitaler Interaktion reichen.
Kurzum: Wir liefern umfassende End-to-End-IT-Lösungen für die Allianz im digitalen Zeitalter. Wir sind das Rückgrat der Allianz.
Finde uns unter: www.linkedin.com/company/allianz-technology.
Verpflichtung zu Integrität, Fairness & Inklusion
Allianz Technology ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet und der sich verpflichtet ein inklusives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Nationalität, Religion, Behinderung oder Lebensphilosophie. Letztendlich liegt unsere größte Stärke als Unternehmen in den vielfältigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Hintergründen, die unsere Mitarbeitenden einbringen.
An Personalvermittlungsagenturen
Allianz Technology verfügt über ein internes Recruiting-Team, welches nach geeigneten Kandidat*innen sucht. Aus diesem Grund ist die Allianz Technology nicht an unaufgeforderten Lebensläufe von Agenturen oder Personalvermittlern interessiert.
Falls wir mit Personalvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, wird dieses Geschäftsverhältnis vertraglich festgelegt. Gebühren werden daher auch nur gezahlt, wenn ein Vertrag besteht. Ohne bestehenden Vertrag akzeptieren wir keine Rechnungen für unaufgeforderte Lebensläufe, auch wenn der Kandidat/die Kandidatin letztendlich von Allianz eingestellt wird.