Bei BS-Systeme gestalten wir Zukunft – mit Technologien, die Unternehmen nachhaltiger, effizienter und digitaler machen.
Unsere Lösungen schaffen Transparenz, ermöglichen Energieeinsparungen, digitalisieren Prozesse und bringen echten Mehrwert – für Kunden, Mittelstand und Umwelt.
Dafür suchen wir dich – als Vertriebsassistenz (m/w/d).
Du bist die organisatorische und kommunikative Stütze unseres Vertriebsteams: Du hältst Prozesse am Laufen, sorgst für strukturierte Abläufe und stellst sicher, dass unsere Kunden und Interessenten jederzeit professionell betreut werden.
Deine Mission
* Unterstützung des Vertriebsteams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen
* Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im CRM-System
* Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Messen
* Bearbeitung von Kundenanfragen per Mail und Telefon
* Koordination von Terminen und Kalendern für das Vertriebsteam
* Unterstützung beim Reporting und bei Auswertungen für die Geschäftsführung
* Mitwirkung bei Vertriebsaktionen und Marketingkampagnen
Dein Profil Grundlagen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder als Assistenz wünschenswert
* Sehr gutes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
Skills & Arbeitsweise
* Organisationstalent: Strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
* Kommunikationsstark: Freundlich und verbindlich im Umgang mit Kunden und Kollegen
* Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und modernen Tools
* Zahlenverständnis für die Bearbeitung von Angeboten und Reports
Persönlichkeit
* Teamplayer: Du arbeitest gerne eng mit Vertrieb, Marketing und Geschäftsführung zusammen
* Proaktiv: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst mit an
* Verantwortungsbewusst & loyal: Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um
* Technik-affin: Interesse an Themen wie Energieeffizienz, Automatisierung und Digitalisierung
Das ist uns wichtig
* Du willst einen aktiven Beitrag zum Vertriebserfolg leisten
* Du bringst Energie, Struktur und Begeisterung in deine Arbeit ein
* Du hast Freude daran, Kundenkontakt mit Organisation zu verbinden
* Du bist ein verlässlicher Partner für dein Team
Was dich bei uns erwartet
* Moderne Ausstattung mit neuesten Apple-Geräten
* Arbeiten mit Sinn: Nachhaltigkeit, Energieeffizienz & Digitalisierung
* Internationales, dynamisches Team
* Kostenlose Parkplätze & gute MVV-Anbindung
* EGYM Wellpass für deine Gesundheit
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.136,67€ ,38€ pro Monat
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenhandy
* Kostenlose Getränke
* Mentoring-Programm für Mitarbeiter
* Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort