Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit - in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 80 Prozent (31,6 Wochenstunden) unbefristet eine/n MITARBEITER/IN IM SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalverwaltung Aufgaben Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung Veröffentlichung und Überwachung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen Vorkontierung von Rechnungen Protokollführung Dateipflege Profil Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, verbunden mit Organisationsfähigkeit und der Fähigkeit, Aufgaben situationsgerecht zu priorisieren. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie Besinnungszeiten als Dienstzeit Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) Fortbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Hansefit Jobrad Zuschuss zur "Regiokarte-Job" des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum "Deutschland-Ticket Job" Weitere Informationen Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. März 2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 260209-EO-HA7-Sekretariat VD per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung@ordinariat-freiburg.Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.