Die TWS Thüringer Wärme Service GmbH ist der Energiedienstleister für alle Gewerbe- und Industrieunternehmen, die Wohnungswirtschaft sowie Thüringer Kommunen und Liegenschaften bei der dezentralen Erzeugung von Energie. Wir sind eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der TEAG Thüringer Energie AG.
Wir suchen für unseren Geschäftsführer der TWS Thüringer Wärme Service GmbH am Standort Erfurt, befristet für 18 Monate, in Vollzeit einen
Assistent der Geschäftsführung m/w/d
Deine neue Herausforderung
1. Du übernimmst die Zeit- und qualitätsgerechte Wahrnehmung typischer Assistenzaufgaben, insbesondere diverse Korrespondenz und Terminmanagement, Gesprächsvermittlung und sachgerechte Übermittlung von Informationen auf verschiedenen Kommunikationskanälen.
2. Du hast die Nachverfolgung der Bearbeitungs-/Reaktionsstatus (z. B. Aufgabenmanagement) im Blick.
3. Du unterstützt Mitarbeiter bei übergreifenden organisatorischen Sachverhalten.
4. Du übernimmst die Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge (z. B. Bearbeitung und Dokumentation Posteingang/-ausgang, Archivierung, Mitwirkung Zeiterfassung, Koordination Büromaterial, Abrechnung von Dienstreisen, verschiedene organisatorische Aufgaben).
5. Du wirkst im Rahmen des internen Berichtswesens, der Anfertigung von Übersichten/Diagrammen und bei der Bearbeitung von Rechnungen und Umsetzung des Bestellwesens mit.
6. Die Verantwortung für die Aktualität der Inhalte in Publikationen und Medien im zugeordneten Aufgabengebiet liegt bei Dir.
7. Du bist zuständig für die initiale Beratung und Betreuung von Kunden anhand verschiedener Kommunikationswege.
8. Du übernimmst die Informationsbeschaffung und Recherchen sowie Vor- und Nachbereitung von internen/externen Besprechungen.
9. Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Dokumente vorrangig auf Basis von Vorgaben mittels MS-Office.
10. Die Kommunikation und der Austausch mit Organisationseinheiten der TEAG-Gruppe sowie externen Dienstleistern/Kooperationspartnern liegt bei Dir.
Deine Talente und Fähigkeiten
11. Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
12. Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den PC-Standardanwendungen, insbesondere der MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint.
13. Am besten hast Du bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz gesammelt und bist ein Organisationstalent.
14. Du arbeitest eigenverantwortlich sowie strukturiert.
15. Mit Deiner kommunikativen Kompetenz, Deinem sachlichen und freundlichen Auftreten bist Du ein echter Teamplayer.
Deine Vorteile bei uns
16. Flexibilität: 38 Stunden-Woche bei Vollzeit, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei
17. Attraktive Konditionen: Vergütung nach Tarifvertrag inkl. 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung
18. Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere TEAG-Akademie
19. Zusatzleistungen: Fahrradleasing, kostenloses Stromtanken am Standort, Betriebskindergarten, Betriebsarztpraxis, Zuschuss beim Bezug von TEAG-Produkten, attraktive Prämie bei Mitarbeiterempfehlung, kostenloser Parkplatz, bezuschusstes Mittagessen, Gesund & aktiv: Laufveranstaltungen & Kurse sowie Mitarbeiterevents
20. Modernes Arbeitsumfeld: Technische Top-Ausstattung und spannende Großprojekte
Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Zur Wahrung Deiner Interessen kannst Du uns gern bereits im Rahmen der Bewerbung mitteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Interesse? Dann einfach über unser Portal bewerben – wir freuen uns auf Dich!
https://www.thueringerenergie.de/Zukunftsmacher
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