Büroassistent*in (m/w/d)
Die AWO SPI GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft. Wir leben die Werte und Ziele der Arbeiterwohlfahrt. Diese sind die Grundlagen des Handelns aller Mitarbeitenden und der Unternehmenskultur der AWO SPI GmbH. Die AWO SPI steht für Nachhaltigkeit und Zukunftsorientierung. Dabei bilden Beständigkeit und Weiterentwicklung für uns keinen Gegensatz. Es sind wichtige Grundwerte unseres Unternehmens. www.awo-spi.de
Wir suchen für den Bereich Fort- und Weiterbildung in unserer AWO Akademie Mitteldeutschland in Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit (mit 35 Stunden) als Elternzeitvertretung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format per E-Mail bis zum 11.07.2025 an Elke Kempf.
Telefon: 0391 79 29 56 17
E-Mail: bewerbung@awo-spi.de
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der AWO SPI fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidat*innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges zu bieten.
Stellenbeschreibung
* Tätigkeiten zur Organisation und Betreuung von Lehrgängen, dazu gehören z.B.: Umsetzung von Vergabeverfahren; Bearbeiten von Honorarverträgen; Organisation und Pflege von Datenbanken; Ausstellung und Versand von Zertifikaten
* Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Fort- und Weiterbildung
* Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz der Fort- und Weiterbildung
* Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen in unserer Akademie
* Kommunikation mit Behörden (Jobcenter, Agentur für Arbeit)
* Betreuung des Moodle-Accounts der Fort- und Weiterbildung
* Pflege und Aktualisierung der Internetseite der Fort- und Weiterbildung
Sie bringen mit
* Ein Berufsabschluss in einem der folgenden Bereiche: Büromanagement, Management-Assistenz, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder gleichwertige oder mehrjährige nachgewiesene Berufserfahrung im Aufgabengebiet
* Sehr gute Kenntnisse in Office- und Internetanwendungen
* Sehr gute Kenntnisse vorzugweise in Serienbrieferstellung, in der Excel-Bearbeitung sowie in der Datenbankpflege
* Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen, Geschäftspartner*innen und Kund*innen
* Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
* Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
* Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten Ihnen
* Ein zunächst bis 31.12.2026 befristetes Arbeitsverhältnis
* Eine Vergütung vergleichbar mit dem TVÖD E6
* Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
* Eine wertschätzende, vorurteilsfreie Organisationskultur
* Es bestehen umfangreiche Möglichkeiten der Weiterbildung
Job-Details
* Nummer: 146466
* AWO Akademie Mitteldeutschland
* Ludwig-Hupfeld-Str. 16,04178Leipzig
* Sachsen
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Befristete Anstellung
Befristet bis: 31.12.2026
* Teilzeit - flexibel
Arbeitgeber
SPI Soziale Stadt und Land Entwicklungsgesellschaft mbH