Personalerwerbungskoordinator (m/w/d)
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist eine zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Verkehr. Wir übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen die Behörden bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treiben die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirken bei Innovationsprojekten aktiv mit.
Unsere Aufgaben erledigen wir professionell, wirtschaftlich und serviceorientiert. Unsere Karrierebörse umfasst ein 357.582 km² großes Netzwerk bestehend aus über 40 Behörden mit rund 25.000 Beschäftigten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2027 für wöchentlich 19,5 Stunden, einen Personalerwerbungskoordinator (m/w/d).
Aufgaben:
* Koordination und Steuerung der Gesamtaufgabenwahrnehmung sowie Qualitätssicherung der Aufgaben
* Fernmündliche/ Elektronische Beantwortung von komplexen Kundenanfragen
* Fachadministration
* Durchführen von First-Level-Supports für dezentrale Personalbeschaffer, Führungskräfte etc.
* Erstellen und Fortschreiben von Konzepten zur Archivierung und Löschung von Daten, Datenschutz
* Erhebung und Auswertung von Kennzahlen und Statistiken
* Erstellen und Fortschreiben von Konzepten zur Sicherstellung der Aufgabenerledigung
* Mitarbeit in sowohl internen als auch ressortweiten Projektgruppen
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte oder vergleichbare Qualifikation für Tarifbeschäftigte (Verwaltungswirtin/ Verwaltungswirt, FH‑Diplom/ Bachelor) oder eine abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
Einrichtungen:
* Gute Kenntnisse in der Standardsoftware Microsoft Office und SAP
* Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
* Gutes Planungs- und Organisationsvermögen (Prioritäten setzen können)
* Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Aufgabenfeld und einem interdisziplinären Team
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet ist erforderlich.
Unterstützung:
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamtinnen/ Beamte ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 9 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 9c TVöD/ TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.
Zugänge:
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.
Die Probezeit beträgt sechs Monate.
Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Teilzeitkräfte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.