Damme
ab sofort
Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team am Standort Damme zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Was du machst
1. Du unterstützt Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Themen
2. Du bist zentrale Ansprechperson für HR-Themen in enger Abstimmung mit der Head of People&Culture
3. Du bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach
4. Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Dokumentationen
5. Du koordinierst Dienstleister und stimmst dich mit den Fachbereichen ab
6. Du betreust das Zeiterfassungssystem ATOSS und wertest Kennzahlen aus
7. Du unterstützt Mitarbeiter und Führungskräfte bei administrativen HR-Aufgaben
8. Du planst und koordinierst den Einsatz von Leiharbeiternehmer:innen inklusive Kommunikation und Kostenkontrolle sowie Vertragsmanagement
9. Du bereitest Betriebsratsanhörungen vor und koordinierst die Abstimmung mit dem Betriebsrat
10. Du arbeitest eng mit Management und Geschäftsführung zusammen
Was du mitbringst
11. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein (wirtschaftsnahes) Studium und bringst Berufserfahrung im Assistenz- oder Managementumfeld mit.
12. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
13. Du kommunizierst professionell über verschiedene Hierarchieebenen und hast Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
14. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Erfahrung mit Präsentationen, Dokumentationen oder Social Media mit.
15. Du bringst Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
16. Du verfügst über gute Englischkenntnisse und fühlst dich im internationalen Umfeld sicher.
Was noch bei uns zählt