â®â¯Assistentin (Sekretariat) mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m) für die Abteilungen Geschäftsführung (50%) sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (50%) im DGB-Bezirk Hes-sen-Thüringen Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht einen Büroassistentin / Assistentin (Sekretariat) mit unterstützender Sachbearbeitung (d/w/m) für die Abteilungen Geschäftsführung (50%) sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (50%) im DGB-Bezirk Hessen-Thüringen ***** zum nächstmöglichen Termin (frühestens )Als Sekretärin (d/w/m) unterstützen Sie uns bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, organisieren Termine und koordinieren diese und übernehmen die Assistenzfunktion für den Bezirksvorsitzenden, wenn nötig.Ihre Aufgaben Klassische Verwaltungsaufgaben Terminabstimmung, -koordination und -überwachung Vertretung der Assistenz des Bezirksvorsitzenden Erstellen von Präsentationen, Grafiken und Statistiken nach vorgegebenen Inhalten **** technische Pflege der Onlinepräsenz des DGB Hessen-Thüringen Datenbankverwaltung Technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen Administrative Zuarbeiten Budgetverwaltung und Abrechnungen Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung Unsere Anforderungen 3-jährige einschlägige Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren Gute Fähigkeit zu organisieren und Lösungen zu finden Gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation Freundliches und verbindliches Auftreten nach innen und außen Finanz- und Sachmittelverwaltung Sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien Das bieten wir Attraktive Arbeitsbedingungen (bei ***** 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen, 95 € Fahrtkostenzuschuss) Gute Bezahlung und betriebliche Altersversorgung Ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm Gute Zusammenarbeit im Team Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.