Office Manager
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Leipzig Startdatum: sofort Referenznummer: 827628/1
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Aufgaben
1. Organisation der täglichen Büroabläufe, Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung
2. Koordinierung und Verwaltung von Sitzungen
3. Interne Kommunikation mit Personal und Kommunikation mit Kunden
4. Pflege und Bestellung von Büromaterial und -ausrüstung
5. Unterstützung der Kollegen, z. B. Beantwortung von Telefonanrufen, Beantwortung von E-Mails oder Entgegennahme von Bestellungen
6. Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen
7. Verfolgung und Pflege der Spesenabrechnungen des Managements
8. Unterstützung bei Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung, z. B. Zeiterfassung, Urlaubsanträge
9. Gästebetreuung vor Ort
Profil
10. Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
11. Fließende Englischkenntnisse
12. Organisationstalent
13. Freundlicher und aufgeschlossenes Auftreten
Benefits
14. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
15. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen