In Rostock, ab 01.09.2026
Die Ev.-Luth. Jakobus-Kirchengemeinde Rostock ist lebendig, vielfältig und geht neue Wege. Unser Anspruch: Wir wollen unsere Arbeit zukunftsfähig, professionell und nah an den Menschen gestalten. Seit Januar 2026 bilden wir als neu fusionierte Kirchengemeinde mit rund 4600 Mitgliedern eine der größten Gemeinden in Mecklenburg-Vorpommern.
Um die administrativen Abläufe unserer Großkirchengemeinde sowie des Kirchlichen Zentrums optimal zu koordinieren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamleitung für unser Gemeindebüro / Koordinator:in (Vollzeit, 39h), die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung übernimmt und im Alltag auch selbst praktisch mit anpackt. Die Stelle teilt sich zu jeweils 50 % auf die Aufgaben in der Kirchengemeinde und im Kirchlichen Zentrum St. Nikolai auf.
Hier ist Ihr Verantwortungsbereich
• Verwaltung koordinieren: Sie leiten das operative Gemeindebüro, optimieren die administrativen Abläufe im Gemeindealltag und stellen verlässliche Strukturen sicher.
• Finanzen im Blick: Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, unterstützen bei der Budgetsteuerung sowie dem Controlling und führen die lokalen Kassen- und Vermögensangelegenheiten unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten.
• Räume & Bauprojekte steuern: Sie koordinieren das operative Gebäudemanagement. Sie steuern Instandhaltungsmaßnahmen sowie lokale Bauprojekte verwaltungstechnisch und entwickeln in enger Absprache mit den Fachabteilungen zukunftsfähige Konzepte für den Gebäudebestand.
• Events begleiten: Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung und das Veranstaltungsmanagement für das Kirchliche Zentrum St. Nikolai.
• Schnittstellen bedienen: Sie arbeiten partnerschaftlich dem Geschäftsausschuss, dem Kirchengemeinderat, der Kirchenkreisverwaltung sowie dem Kuratorium des Kirchlichen Zentrums Nikolaikirche Rostock zu.
• Netzwerke pflegen: Sie halten den