Front Desk Manager Position
Bereit für eine Herausforderung im Innendienst? Wir suchen nach einem erfahrenen Front Desk Manager, der sich für einen herausfordernden Job als Aushängeschild unseres Bremer Standorts begeistern kann.
Als Front Desk Manager bist du das Gesicht unseres Unternehmens und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und herzlichen Empfang – sowohl für unsere Gäste als auch für Kolleg*innen. Mit Überblick, Struktur und echter Gastgebermentalität stellst du sicher, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
* Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie Koordination von Terminen
* Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung sowie Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
* Unterstützung der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
* Verantwortung für die Büroorganisation, Materialbestellungen, Reisebuchungen, Catering
* Koordination und Pflege unserer Besprechungsräume inkl. Meetingvorbereitung
* Abstimmung mit anderen Einheiten der Unternehmensgruppe, Hausdiensten und Dienstleistern
* Aktive Mitgestaltung eines reibungslosen und professionellen Empfangsbereichs
Beschreibung des Jobs
Unser Unternehmen ist ein dynamischer Partner in der Branche, der Wert auf Qualität und Effizienz legt. Als Front Desk Manager bist du Teil dieses Teams und unterstützt uns bei der Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfelds.
Die Stelle erfordert Erfahrung und Fachwissen in der Bereitstellung von Kundenservice, Verwaltung und Organisation. Sie bietet sich an für Personen, die gerne auf Menschenbeziehungen eingehen und präzise Arbeit lieben.
Benötigte Qualifikationen und Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich – du weißt, was du tust, und trittst entsprechend souverän auf
* Offenes, freundliches und verbindliches Auftreten – du bleibst immer professionell
* Gastgebermentalität gepaart mit ausgeprägter Serviceorientierung
* Organisationstalent sowie sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Gelassenheit und Struktur – auch in stressigen Momenten behältst du den Überblick
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
* 30 Tage Erholungsurlaub – so hast du viel Zeit für dein Privatleben
* Wir sichern dich zusätzlich für das Alter ab und beteiligen uns mit einem Zuschuss von 20 Prozent an deiner betrieblichen Altersvorsorge
* Schwimmen, Bouldern, Tanzen – mit unserem Firmenfitnessprogramm Hansefit trainierst du deutschlandweit kostengünstig in über 1.000 Studios und Sportstätten
* Du willst mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Wir begrüßen das und bieten ein Business Bike-Leasing an
* Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
* Strukturierte Einarbeitung, klare Ansprechpartner*innen und Raum für Eigeninitiative
* Moderne Arbeitsumgebung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, intern wie extern
* Raum für Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme
Weitere Informationen
In dieser Funktion arbeitest du engagiert und effizient, um unsere Kunden und Mitarbeiter zufriedenzustellen. Wenn du dich für diesen spannenden Job begeistern kannst, sende uns deine Bewerbung per E-Mail.