Wir sind KAREON Media – eine inhabergeführte Agentur für Webdesign und Online-Marketing mit Sitz in Oberhausen. Wir wachsen weiter und suchen eine verlässliche Assistenz (m/w/d) bzw. kaufmännische Bürokraft, Bürofachkraft, Sachbearbeiter*in für unsere Geschäftsführung, die mitdenkt, mitorganisiert und den Alltag strukturiert.
Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, gerne kommuniziert und keine Scheu vor Papierkram oder spontanen Außenterminen hat.
Was Sie bei uns tun werden:
* Sie organisieren den Tagesablauf der Geschäftsführung, inkl. Kalenderpflege, Terminabstimmungen und Reiseplanung.
* Sie übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern – per E-Mail, telefonisch und gelegentlich persönlich.
* Sie kümmern sich um organisatorische Aufgaben im Büroalltag: Dokumentenmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Nachverfolgung offener Punkte.
* Sie begleiten einzelne Kundentermine oder Außeneinsätze (z. B. Notar, Übergaben, Absprachen).
* Sie unterstützen bei privaten wie geschäftlichen Planungen und behalten den Überblick.
* Sie helfen dabei, interne Abläufe noch strukturierter zu gestalten und entlasten dort, wo im Alltag der Schuh drückt.
Was wir uns wünschen:
* Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
* Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Guter Umgang mit den gängigen Tools (MS Office, Cloud-Systeme etc.)
* Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Außenterminen
* Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Kommunikation
Was wir bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
* Ein modernes Büro in Oberhausen (kein Homeoffice)
* Kollegiales Miteinander und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Faires Grundgehalt – über Entwicklungsperspektiven und weitere Benefits sprechen wir ganz offen nach der Einarbeitung
* Parkplatz direkt vor der Tür, Getränke inklusive
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
Ansprechpartner: Ferhat Karababa
KAREON Media GmbH
Alleestraße 1 · 46049 Oberhausen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 2.155,27€ ,87€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche
Leistungen:
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Kostenloser Parkplatz
* Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
* Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
* Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 46049 Oberhausen