Wir suchen Dich als Payroll Specialist (m/w/d)
Wir bewegen Menschen - Menschen bewegen uns
Bei unserem Kunden einem mittelständischen, wachsenden und international tätigen Familienunternehmen mit Sitz im Oldenburger Münsterland - übernimmst Du als Payroll Specialist(m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schlüsselrolle und sorgst dafür, dass Gehälter korrekt, pünktlich und rechtssicher abgerechnet werden national wie international. Du arbeitest eng mit HR, Finance, externen Partnern und Behörden zusammen und bist eine verlässliche Anlaufstelle für alles rund um Lohn & Gehalt.
Es handelt sich um Vollzeitstelle in Direktanstellung beim Kunden
Dein Aufgabengebiet als Payroll Specialist(m/w/d)
* Vorbereitung und eigenverantwortliche, termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zahlungsverkehr, gesetzlicher Meldungen (DEÜV, Lohnsteuer, AAG, eAU) sowie FiBu-Übergabe einschließlich Rückstellungen
* Klärung und Bewertung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
* Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen
* Kompetente/r Ansprechpartner/in für Rückfragen der Mitarbeiter/innen zu allen abrechnungsrelevanten Themen und enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden HR-Bereichen
* Einhaltung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
* Führen, Pflege und Digitalisierung von Personalakten sowie Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten, Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Benefits und Spesen
* Jahresabschlussarbeiten
* Datenschnittstelle zur Finanzbuchhaltung und Controlling
Dein Profil als Payroll Specialist (m/w/d)
Fachlich
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Zusatzqualifizierung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder etwas Vergleichbares mit
* Erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung hast Du bereits gesammelt
* Du bist versiert im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, hast Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen
* Du bist zahlenaffin, hast Freude an digitalen Prozessen und komplexen Sachverhalten
* Im Umgang mit gängigen Abrechnungs- und Spesensystemen sowie MS-Office-Anwendungen, bist Du sicher
* Zu Deinen Stärken zählen analytisches Denken und Handeln, eine selbständige, vorausschauende, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Termintreue und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich
* Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B1) sowie die Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildungen (Gesetzesänderungen), runden Dein Profil fachlich ab
Persönlich
* Du trittst freundlich und souverän auf, kommunizierst klar und verbindlich, bist verantwortungsbewusst, verschwiegen, loyal und teamfähig
Das bietet Dir unser Kunde als Payroll Specialist (m/w/d)
* Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen mit einer wertschätzende Unternehmenskultur
* Dein Arbeitsumfeld ist international mit kurzen Entscheidungswegen
* Moderne, digitale Payroll-Prozesse
* Flexible Arbeitsmodelle (z. B. hybrid) sorgen für eine Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen erwarten Dich
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interessiert?
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Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess beantworten wir gerne unter 04441-999460.
Diskretion sichern wir zu.
Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt